Comment cacher des fichiers et des documents sur iPhone

L’app Fichiers est l’endroit où atterrissent la plupart des documents d’un iPhone : PDF reçus par e-mail, scans, téléchargements, contrats, courriers médicaux, formulaires fiscaux. Elle est aussi entièrement ouverte à quiconque utilise votre téléphone déverrouillé. Si vous voulez cacher des fichiers sur iPhone, il n’y a pas de bouton « masquer » dans Fichiers, mais il existe plusieurs vraies solutions, des astuces intégrées jusqu’au coffre-fort chiffré.

Ce guide s’adresse à toute personne qui conserve des documents qu’il ne faudrait pas que quelqu’un d’autre voie : scans de pièces d’identité, relevés bancaires, dossiers médicaux, journal intime, fichiers professionnels.

Ce que l’app Fichiers peut faire, et ce qu’elle ne peut pas faire

Mieux vaut commencer par ce qui est impossible, car beaucoup de conseils en ligne laissent croire le contraire :

• Pas de mot de passe sur un fichier ou un dossier. Fichiers n’offre aucune option pour verrouiller un seul fichier ou dossier.
• Pas de dossier caché. Aucun réglage ne permet de masquer un dossier. Enfouir un fichier cinq dossiers plus bas ou lui donner un nom anodin ne fait que ralentir quelqu’un ; la recherche de Fichiers trouve les fichiers par leur nom depuis l’écran principal.
• « Sur mon iPhone » n’est pas caché non plus. Les fichiers stockés localement plutôt que dans iCloud Drive sont tout aussi visibles dans Fichiers pour quiconque tient votre téléphone déverrouillé. Ils sont seulement absents de vos autres appareils.
• Récents montre tout. L’onglet Récents liste les fichiers ouverts dernièrement, où qu’ils soient stockés.

Ce que vous pouvez faire, c’est verrouiller l’app elle-même, ou déplacer les fichiers privés vers un endroit doté d’un vrai verrou.

Option 1 : verrouiller l’app Fichiers (iOS 18 et versions ultérieures)

1. Maintenez le doigt sur l’icône Fichiers de l’écran d’accueil.
2. Touchez Exiger Face ID (ou Exiger Touch ID / Exiger le code).
3. Touchez à nouveau l’option et authentifiez-vous.

Fichiers demande désormais Face ID à chaque ouverture. C’est un gain rapide si vous prêtez votre téléphone déverrouillé. Mais c’est tout ou rien : le verrou couvre tous les fichiers, pas seulement les fichiers privés, et l’app s’ouvre avec le code de votre iPhone. Pour en savoir plus sur le verrouillage des apps et ses limites, voyez comment verrouiller des apps sur iPhone.

Option 2 : scanner les documents papier dans une note verrouillée

Pour des documents papier comme une carte d’identité, une ordonnance ou une lettre, Notes permet de scanner et de verrouiller au même endroit.

1. Définissez d’abord un mot de passe pour Notes : Réglages → Apps → Notes → Mot de passe. Vous pouvez utiliser le code de votre appareil, ou créer un mot de passe propre à Notes, avec un indice.
2. Dans Notes, créez une note, touchez le bouton de pièce jointe (trombone) et choisissez Scanner des documents.
3. Placez l’iPhone au-dessus de la page. La capture se fait automatiquement, ou vous pouvez prendre la photo vous-même. Ajustez les coins si nécessaire, touchez Conserver le scan, puis Enregistrer.
4. Touchez le bouton ⋯ dans la note, puis Verrouiller. Touchez l’icône du cadenas en haut pour la refermer.

Si l’option Verrouiller n’apparaît pas, la note contient quelque chose que Notes ne verrouille pas. Apple cite les PDF, l’audio, la vidéo, les tags et les documents Pages, Numbers ou Keynote, ainsi que les notes partagées avec d’autres personnes et les notes des comptes Gmail, Yahoo ou autres comptes IMAP. Cela signifie aussi que vous ne pouvez pas glisser un PDF existant de Fichiers dans une note pour la verrouiller.

Si vous avez choisi un mot de passe propre à Notes et que vous l’oubliez, Apple ne peut pas récupérer les notes verrouillées avec.

Option 3 : protéger un document par mot de passe

Les apps Pages, Numbers et Keynote d’Apple permettent de mettre un mot de passe sur un document, et selon Apple, cela chiffre le fichier.

1. Ouvrez le document dans Pages (ou Numbers, ou Keynote).
2. Touchez le bouton ⋯, puis Options du document (dans Numbers, Options de la feuille de calcul ; dans Keynote, Options de présentation).
3. Touchez Définir le mot de passe, saisissez un mot de passe et, si vous le souhaitez, un indice, puis touchez OK.

D’après Apple, si le document d’origine a un mot de passe, les copies PDF et Word que vous en exportez sont elles aussi protégées par ce mot de passe. C’est un moyen pratique de créer un PDF protégé par mot de passe sur iPhone à partir de quelque chose que vous avez rédigé. Il est impossible de récupérer le mot de passe si vous l’oubliez.

Les limites : cela fonctionne pour les documents que vous créez ou que vous pouvez ouvrir dans ces apps. Cela n’aide pas pour un PDF reçu par e-mail, une photo de votre passeport ou un tableur dans un autre format. Et le fichier lui-même apparaît toujours, avec son nom, dans Fichiers et dans Récents ; seul son contenu est verrouillé.

Les limites des options intégrées

Chaque méthode intégrée ne règle qu’une partie du problème :

• Verrouiller Fichiers protège tout avec le code de votre téléphone, que d’autres personnes connaissent peut-être.
• Les notes verrouillées acceptent les scans et les photos, mais pas les PDF, les vidéos ni les documents bureautiques.
• Les mots de passe de documents ne fonctionnent que dans les apps iWork d’Apple, un fichier à la fois, et laissent les noms de fichiers visibles.

Aucune ne vous offre un endroit privé unique pour n’importe quel type de fichier, derrière un code qui n’est pas celui de votre téléphone, et où même les noms de fichiers sont cachés. C’est ce manque que comble un coffre-fort chiffré.

Option 4 : placer les fichiers dans un coffre-fort chiffré

Une app de coffre-fort conserve les fichiers dans son propre espace chiffré plutôt que dans Fichiers, derrière son propre code. Une bonne app chiffre les noms et les dossiers, pas seulement le contenu, et accepte tous les types de fichiers : PDF, fichiers Word et Excel, ZIP, audio, scans.

VaultCave en est un exemple. Chaque coffre s’ouvre avec son propre schéma ou code, distinct du code de votre iPhone, et accepte tous les types de fichiers. Il existe plusieurs façons d’y faire entrer des fichiers :

1. Depuis Fichiers : ouvrez VaultCave, tracez votre schéma, touchez + et choisissez Fichiers, puis sélectionnez les documents.
2. Depuis le menu de partage de n’importe quelle app : dans Mail, Safari ou une autre app, touchez Partager et choisissez Enregistrer dans VaultCave, puis tracez votre schéma pour choisir le coffre.
3. Avec « Ouvrir dans… » : quand une app propose d’ouvrir un document dans une autre app, choisissez VaultCave.
4. Sur iPad : glissez-déposez les fichiers dans le coffre.

À l’intérieur, les PDF et les documents s’ouvrent dans le coffre, et vous pouvez classer les fichiers dans des dossiers et les rechercher par nom. Les noms de fichiers, les dossiers et les vignettes sont chiffrés en même temps que les fichiers eux-mêmes (le modèle complet est décrit sur la page sécurité). Si vous devez envoyer un fichier à quelqu’un, l’exportation crée une copie lisible, et VaultCave vous prévient d’abord, car un fichier qui quitte le coffre n’est plus protégé.

Après l’importation, supprimez les originaux de Fichiers et retirez-les de Suppressions récentes, sous Explorer dans Fichiers, sinon les copies non protégées sont toujours là.

Limites honnêtes : un coffre ne peut pas empêcher les captures d’écran d’un document ouvert, et quelqu’un qui vous regarde tracer votre schéma peut ouvrir ce coffre. Notez la phrase de récupération de 12 mots fournie à la configuration : si vous oubliez à la fois le schéma et la phrase, personne ne pourra récupérer les fichiers. Pour les pièces d’identité en particulier, voyez comment conserver votre passeport et votre carte d’identité en sécurité sur iPhone.

Comparer les façons de cacher des fichiers sur iPhone

Méthode	Fonctionne pour	Distinct du code du téléphone ?	Cache les noms de fichiers ?	Principale limite
Verrouiller l’app Fichiers (iOS 18 et ultérieur)	Tous les fichiers de Fichiers	Non	Non	Tout ou rien ; le code l’ouvre
Note verrouillée	Scans, photos, texte	Oui, avec un mot de passe propre à Notes	Oui	Pas de PDF, de vidéo ni de fichiers bureautiques
Mot de passe Pages/Numbers/Keynote	Documents iWork et leurs exports	Oui	Non	Un fichier à la fois ; nom toujours visible
App de coffre-fort chiffré	Tous les types de fichiers	Oui	Oui (dans VaultCave)	App séparée ; gardez votre phrase de récupération

Erreurs à éviter

• Compter sur les noms de dossiers. « Vieux tickets » ne cache rien à la recherche de Fichiers.
• Laisser l’original derrière soi. Copier un fichier dans une note ou un coffre laisse l’original dans Fichiers, Récents et Suppressions récentes tant que vous ne le supprimez pas.
• Oublier les e-mails et les messages. Le PDF que vous avez enregistré est sans doute toujours joint à l’e-mail ou à la conversation d’où il vient. Supprimez-le là aussi si c’est important.
• Exporter puis oublier. Les copies exportées ou partagées sont lisibles. Supprimez-les quand vous n’en avez plus besoin.
• Utiliser le code de votre téléphone comme mot de passe de document. Si quelqu’un connaît l’un, il essaiera l’autre.

En bref

• L’app Fichiers ne permet ni de cacher ni de protéger par mot de passe des fichiers ou des dossiers.
• Verrouillez l’app Fichiers avec Exiger Face ID sous iOS 18 et versions ultérieures pour une protection rapide, en tout ou rien.
• Scannez les documents papier dans une note verrouillée ; protégez les documents Pages, Numbers et Keynote par mot de passe.
• Pour tous les types de fichiers derrière un code distinct, noms compris, utilisez un coffre-fort chiffré.
• Après avoir déplacé des fichiers, supprimez les originaux et videz Suppressions récentes.