Como esconder arquivos e documentos no iPhone

O app Arquivos é para onde vai a maioria dos documentos de um iPhone: PDFs de e-mails, digitalizações, downloads, contratos, laudos médicos, documentos do Imposto de Renda. E ele fica totalmente aberto para qualquer pessoa que use o seu celular desbloqueado. Se você quer esconder arquivos no iPhone, não existe um botão "ocultar" no Arquivos, mas há algumas formas reais de fazer isso, de truques do próprio sistema a um cofre criptografado.

Este guia é para quem guarda documentos que fariam diferença se outra pessoa visse: digitalizações de documentos de identidade, extratos bancários, registros de saúde, um diário pessoal, arquivos de trabalho.

O que o app Arquivos consegue e não consegue fazer

Vale começar pelo que não é possível, porque muitos conselhos na internet dizem o contrário:

• Sem senha em arquivos ou pastas. O Arquivos não tem opção para bloquear um único arquivo ou pasta.
• Sem pastas ocultas. Não há ajuste para ocultar uma pasta. Enterrar um arquivo cinco pastas abaixo ou dar a ele um nome sem graça só atrasa alguém; a busca do Arquivos encontra arquivos pelo nome a partir da tela principal.
• "No Meu iPhone" também não é oculto. Os arquivos guardados localmente, em vez de no iCloud Drive, ficam igualmente visíveis no Arquivos para qualquer pessoa com o seu celular desbloqueado na mão. Eles só não estão nos seus outros dispositivos.
• Recentes mostra tudo. A aba Recentes lista os arquivos que você abriu ultimamente, onde quer que estejam guardados.

O que você pode fazer é bloquear o próprio app, ou mover os arquivos privados para um lugar que tenha um bloqueio de verdade.

Opção 1: Bloquear o app Arquivos (iOS 18 e posterior)

1. Mantenha pressionado o ícone do Arquivos na Tela de Início.
2. Toque em Exigir Face ID (ou Exigir Touch ID / Exigir Código).
3. Toque de novo na opção e autentique-se.

Agora o Arquivos pede Face ID toda vez que abre. É uma solução rápida se você empresta o celular desbloqueado. Mas é tudo ou nada: bloqueia todos os arquivos, não só os privados, e abre com o código do iPhone. Para saber mais sobre como o bloqueio de apps funciona e onde ele para, veja como colocar senha em aplicativos no iPhone.

Opção 2: Digitalizar documentos em papel para uma nota bloqueada

Para documentos em papel, como um documento de identidade, uma receita médica ou uma carta, o Notas consegue digitalizar e bloquear no mesmo lugar.

1. Defina primeiro uma senha para o Notas: Ajustes → Apps → Notas → Senha. Você pode usar o código do dispositivo ou criar uma senha separada, só para o Notas, com uma dica.
2. No Notas, crie uma nota nova, toque no botão de anexo (clipe) e escolha Digitalizar Documentos.
3. Posicione o iPhone sobre a página. Ele captura automaticamente, ou você pode tirar a foto você mesmo. Ajuste os cantos se precisar, toque em Manter Digitalização e depois em Salvar.
4. Toque no botão ⋯ da nota e toque em Bloquear. Toque no ícone de cadeado no topo para fechá-la.

Se a opção Bloquear não aparecer, a nota tem algo que o Notas não bloqueia. A Apple lista PDFs, áudio, vídeo, etiquetas e documentos do Pages, Numbers ou Keynote, além de notas compartilhadas com outras pessoas e notas em contas do Gmail, Yahoo ou outras contas IMAP. Isso também significa que você não consegue jogar um PDF que já está no Arquivos dentro de uma nota e bloqueá-la.

Se você escolheu uma senha só para o Notas e a esquecer, a Apple não consegue recuperar as notas que você bloqueou com ela.

Opção 3: Colocar senha em um documento

Os apps Pages, Numbers e Keynote da Apple conseguem colocar senha em um documento, e a Apple diz que isso criptografa o arquivo.

1. Abra o documento no Pages (ou no Numbers ou no Keynote).
2. Toque no botão ⋯ e depois em Opções do Documento (no Numbers é Opções da Planilha; no Keynote, Opções da Apresentação).
3. Toque em Definir Senha, digite uma senha e, se quiser, uma dica, e toque em OK.

Segundo a Apple, se o documento original tem senha, as cópias em PDF e Word que você exporta a partir dele também levam a senha. É uma forma prática de criar um PDF protegido por senha no iPhone a partir de algo que você escreveu. Não há como recuperar a senha se você a esquecer.

Os limites: isso funciona para documentos que você cria ou consegue abrir nesses apps. Não ajuda com um PDF que alguém mandou por e-mail, uma foto do seu passaporte ou uma planilha em outro formato. E o próprio arquivo continua aparecendo, com o nome, no Arquivos e em Recentes; só o conteúdo fica bloqueado.

Onde as opções do próprio iPhone param

Cada método do sistema resolve só uma parte do problema:

• Bloquear o Arquivos protege tudo com o código do celular, que outras pessoas podem saber.
• As notas bloqueadas aceitam digitalizações e fotos, mas não PDFs, vídeos nem documentos de escritório.
• As senhas de documento só funcionam nos apps iWork da Apple, um arquivo por vez, e deixam os nomes dos arquivos visíveis.

Nenhum deles oferece um único lugar privado para qualquer tipo de arquivo, protegido por um código que não é o do celular, onde até os nomes dos arquivos ficam ocultos. É essa lacuna que um cofre criptografado preenche.

Opção 4: Mover os arquivos para um cofre criptografado

Um app de cofre guarda os arquivos no próprio armazenamento criptografado, e não no Arquivos, protegidos por um código próprio. Um bom cofre criptografa nomes e pastas, não só o conteúdo, e aceita qualquer tipo de arquivo: PDFs, arquivos do Word e do Excel, ZIPs, áudio, digitalizações.

O VaultCave é um exemplo. Cada cofre abre com o próprio padrão ou código, separado do código do iPhone, e aceita qualquer tipo de arquivo. Há várias formas de colocar arquivos nele:

1. A partir do Arquivos: abra o VaultCave, desenhe o seu padrão, toque em +, escolha Arquivos e selecione os documentos.
2. Pelo menu Compartilhar de qualquer app: no Mail, no Safari ou em outro app, toque em Compartilhar e escolha Salvar no VaultCave; depois desenhe o seu padrão para escolher o cofre.
3. Com "Abrir em…": quando um app oferecer abrir um documento em outro app, escolha o VaultCave.
4. No iPad: arraste e solte arquivos no cofre.

Lá dentro, PDFs e documentos abrem no próprio cofre, e você pode organizar os arquivos em pastas e buscá-los pelo nome. Os nomes de arquivos, as pastas e as miniaturas são criptografados junto com os próprios arquivos (o modelo completo está na página de segurança). Se você precisar enviar um arquivo para alguém, exportar cria uma cópia legível, e o VaultCave avisa antes, porque depois que um arquivo sai do cofre ele deixa de estar protegido.

Depois de importar, apague os originais do Arquivos e remova-os de Apagados, em Explorar no Arquivos, senão as cópias desprotegidas continuam lá.

Limites honestos: um cofre não impede capturas de tela de um documento aberto, e alguém que veja você desenhar o seu padrão consegue abrir aquele cofre. Anote a frase de recuperação de 12 palavras que você recebe na configuração: se você esquecer o padrão e a frase, ninguém consegue recuperar os arquivos. Especificamente para documentos de identidade, veja como guardar passaporte e documentos com segurança no iPhone.

Comparando as formas de esconder arquivos no iPhone

Método	Serve para	Separado do código do celular?	Oculta os nomes dos arquivos?	Principal limite
Bloquear o app Arquivos (iOS 18+)	Todos os arquivos do Arquivos	Não	Não	Tudo ou nada; o código abre
Nota bloqueada	Digitalizações, fotos, texto	Sim, com uma senha só para o Notas	Sim	Sem PDFs, vídeo ou arquivos de escritório
Senha no Pages/Numbers/Keynote	Documentos do iWork e as exportações deles	Sim	Não	Um arquivo por vez; nome continua visível
App de cofre criptografado	Qualquer tipo de arquivo	Sim	Sim (no VaultCave)	App separado; guarde a frase de recuperação

Erros a evitar

• Confiar em nomes de pasta. "Recibos antigos" não esconde nada da busca do Arquivos.
• Deixar o original para trás. Copiar um arquivo para uma nota ou um cofre deixa o original no Arquivos, em Recentes e em Apagados até você removê-lo.
• Esquecer o e-mail e as mensagens. O PDF que você salvou provavelmente ainda está anexado ao e-mail ou à conversa de onde veio. Apague lá também, se for importante.
• Exportar e esquecer. As cópias exportadas ou compartilhadas são legíveis. Apague-as quando terminar.
• Usar o código do celular como senha do documento. Se alguém souber um, vai tentar no outro.

Resumindo

• O app Arquivos não consegue ocultar nem colocar senha em arquivos ou pastas.
• Bloqueie o app Arquivos com Exigir Face ID no iOS 18 e posterior para uma proteção rápida, do tipo tudo ou nada.
• Digitalize documentos em papel para uma nota bloqueada; coloque senha em documentos do Pages, Numbers e Keynote.
• Para qualquer tipo de arquivo protegido por um código separado, com os nomes também ocultos, use um cofre criptografado.
• Depois de mover os arquivos, apague os originais e esvazie Apagados.