Cómo guardar pasaporte y DNI en el iPhone de forma segura

Llevar una copia de tu pasaporte y tu documento de identidad en el teléfono es realmente útil. Si te roban la bolsa en el extranjero, un escaneo nítido de la página de datos y los números de tus documentos facilitan mucho denunciar la pérdida y conseguir un duplicado. La cuestión es dónde guardar el pasaporte y el DNI en el iPhone para que la copia te ayude sin convertirse en un riesgo en sí misma. Esta guía repasa las opciones integradas, dónde se quedan cortas y cómo mantener cifrados los documentos de identidad.

Por qué tener una copia

Una copia digital de tu documento de identidad ayuda en algunas situaciones habituales:

• Pérdida o robo durante un viaje. Las embajadas y la policía suelen pedirte el número de pasaporte y la fecha de expedición. Con un escaneo no tienes que adivinarlos.
• Formularios y reservas. Los hoteles, las empresas de alquiler de coches y las solicitudes de visado suelen pedir números de documento que no te sabes de memoria.
• Un respaldo cuando el original está en otro sitio. Tu pasaporte está en la caja fuerte del hotel; la copia va contigo.

Lo que una copia no hace: no es un documento de viaje válido. Trátala como un respaldo y una ayuda para la memoria, nunca como un sustituto del documento real.

El riesgo de guardar fotos de documentos en el carrete

Hacer una foto del pasaporte es la opción más rápida, y también el sitio más expuesto para dejarla:

• Se sincroniza con todo. Con Fotos en iCloud activado, la imagen va a todos los dispositivos con tu Cuenta de Apple, incluido un iPad antiguo que ahora usa un familiar.
• Se puede buscar. Fotos reconoce el texto de las imágenes, así que buscar "pasaporte" puede sacarla.
• Aparece sin que la llames. Recuerdos, las fotos destacadas y el widget Fotos pueden poner una imagen de tu documento en pantalla en el peor momento.
• Las apps pueden leerla. Cualquier app a la que hayas dado acceso total a tu fototeca puede ver la imagen. Puedes comprobar qué apps tienen acceso en Ajustes → Privacidad y seguridad → Fotos.
• Es fácil enviarla por error. Un toque equivocado en la hoja de compartir o en un álbum compartido y ya se ha ido.

Una foto de un documento de identidad es justo lo que alguien necesita para abrir cuentas a tu nombre, así que merece algo mejor que el carrete.

Opción 1: documentos de identidad digitales en Apple Wallet, donde estén disponibles

Apple Wallet puede guardar algunos documentos oficiales, pero solo en lugares concretos, y la lista no deja de cambiar:

• Pasaportes de EE. UU. Desde noviembre de 2025, en Estados Unidos se puede crear un Digital ID en Apple Wallet a partir de un pasaporte estadounidense y presentarlo en los controles de la TSA que participan para vuelos nacionales. No sustituye al pasaporte en los viajes internacionales ni en los pasos fronterizos.
• Permisos de conducir y documentos estatales de EE. UU. Cada vez más estados permiten añadir el permiso de conducir o el documento de identidad estatal a Wallet. Se acepta sobre todo en los aeropuertos que participan y en algunos comercios; muchos estados siguen recomendando llevar la tarjeta física.
• Japón. La tarjeta My Number se puede añadir a Wallet en los iPhone compatibles.

Consulta la lista actual de regiones compatibles de Apple antes de confiar en ello, y comprueba que el sitio al que vas lo acepta de verdad. Un documento en Wallet está protegido por tu dispositivo y por Face ID o el código, y lo presentas sin entregar el teléfono, lo cual es una mejora real. Pero solo cubre ciertos documentos en ciertos lugares, así que la mayoría de la gente sigue necesitando una copia segura de todo lo demás.

Opción 2: una nota bloqueada

La app Notas puede escanear documentos y bloquear notas concretas. Viene integrada y es gratis.

1. Abre Notas y crea una nota nueva.
2. Toca el botón de adjuntos y elige Escanear documentos. Sujeta la cámara sobre la página de datos del pasaporte; Notas la captura y la recorta.
3. Si quieres, añade una línea con el número del documento y la fecha de caducidad.
4. Toca el botón Más (⋯) y elige Bloquear.
5. La primera vez, configura una contraseña de Notas. Puedes elegir el código de tu iPhone o una contraseña aparte. Para cambiarla más adelante, ve a Ajustes → Apps → Notas → Contraseña (en iOS 17, Ajustes → Notas → Contraseña).

Elige una contraseña aparte si puedes. Con la opción del código del dispositivo, cualquiera que sepa el código de tu iPhone puede abrir la nota. Y apunta la contraseña en un lugar seguro: Apple no puede abrirte las notas bloqueadas, y restablecer la contraseña no desbloquea las notas que ya estaban bloqueadas.

Hasta dónde llegan las opciones integradas

Una nota bloqueada es una opción razonable, con algunos límites que conviene conocer:

• El escaneo no es el original. Notas guarda un escaneo del documento dentro de la nota; no es un sitio general para guardar los archivos a calidad completa, los PDF y las fotos que puedas tener.
• Está ligada a tu Cuenta de Apple. Si tus notas se sincronizan con iCloud, forman parte de tu cuenta. Es cómodo, pero significa que la seguridad de tus documentos también depende de la seguridad de esa cuenta.
• La opción del código del dispositivo es un único punto de fallo. Si la elegiste, el código de tu iPhone es lo único que separa a alguien de tu documento de identidad.
• El álbum Oculto no es un sustituto. Esconde una foto de la vista, pero se abre con el desbloqueo del teléfono y sigue en tu fototeca normal. Consulta el álbum Oculto frente a una bóveda cifrada para ver la comparativa completa.

Opción 3: una bóveda cifrada

Una app de bóveda cifrada guarda los archivos en su propio almacenamiento cifrado, tras una clave que no es el código de tu teléfono. En el caso de los documentos de identidad, eso significa que un escaneo de tu pasaporte sigue siendo ilegible incluso para alguien que sabe el código de tu iPhone o copia archivos del teléfono.

Con VaultCave, por poner un ejemplo:

1. Crea una bóveda y elige un patrón o un código para ella. Es distinto del código de tu iPhone.
2. Apunta la frase de recuperación de 12 palabras que genera. Es la única forma de restaurar la bóveda si olvidas el patrón; nadie puede restablecerlo por ti. Aquí tienes cómo guardar una frase de recuperación.
3. Toca + e importa las fotos de tus documentos desde Fotos, con la opción de eliminar los originales de tu fototeca una vez verificada la copia cifrada. Los PDF y otros archivos se importan desde Archivos, y también puedes usar la cámara integrada, que nunca guarda en el carrete.
4. Agrúpalos en una carpeta como "Documentos de viaje" para encontrarlos rápido en un mostrador.

Todo se cifra con AES-256, también los nombres de archivo y las miniaturas, y una copia de seguridad cifrada opcional en tu propio iCloud hace que perder el teléfono no signifique perder tus documentos. La copia de seguridad solo se puede restaurar con la frase de recuperación. Los detalles están en nuestra página de seguridad.

Sé sincero contigo mismo sobre la contrapartida: si olvidas tanto el patrón como la frase de recuperación, nadie podrá abrir la bóveda.

Comparativa de tus opciones

	Carrete	Nota bloqueada	Documento en Apple Wallet	Bóveda cifrada
Clave distinta del código de tu iPhone	No	Opcional	No (usa el desbloqueo del dispositivo)	Sí
Cifrado en el dispositivo	Solo como parte de la protección normal del teléfono	Sí, cuando está bloqueada	Sí	Sí, con su propia clave
Fuera de la búsqueda, Recuerdos y otras apps	No	Sí	Sí	Sí
Sirve para cualquier documento	Solo fotos	Escaneos y adjuntos	Solo documentos y regiones compatibles	Cualquier tipo de archivo
Aceptado oficialmente como identificación	No	No	En los lugares compatibles	No

Consejos de viaje

• Antes de salir, escanea la página de datos del pasaporte, tu visado si lo tienes, tu carné de conducir y el reverso de cualquier tarjeta que pudieras tener que cancelar, como la del seguro médico.
• Apunta los números por separado: número de pasaporte, fecha y lugar de expedición, y los datos de contacto de tu embajada en los países que vas a visitar.
• Lleva también papel. Una copia impresa en una bolsa distinta de la del pasaporte sigue sirviendo cuando el teléfono se pierde, te lo roban o se queda sin batería.
• Comprueba tu copia de seguridad antes de volar, para que un teléfono perdido no se lleve tus copias con él.
• No entregues un teléfono desbloqueado para enseñar el escaneo de un documento. Abre antes ese documento y, si usas una bóveda, ciérrala después.
• Cuidado con las impresoras y los quioscos de wifi público. Enviar el escaneo de un documento a la impresora del centro de negocios de un hotel deja una copia que no controlas.

Errores que debes evitar

• Dejar la foto original en Eliminado. Después de trasladar el escaneo de un documento a un sitio más seguro, elimínalo de tu fototeca y vacía Eliminado; si no, se queda hasta 30 días. Nuestra guía para eliminar fotos definitivamente lo explica.
• Enviarte por correo escaneos de tus documentos. Tu bandeja de entrada se convierte en otro sitio que guarda tu pasaporte, a menudo durante años.
• Enviar copias de tus documentos por chat a cualquiera que te las pida. Compártelas solo con organizaciones que de verdad las necesiten, y pregunta si bastaría con enseñar el original.
• Usar el código de tu iPhone como único bloqueo. Quien te haya visto desbloquear el teléfono tendrá también tus documentos.
• Dar por hecho que un documento digital sirve en todas partes. Compruébalo antes de viajar; lleva el documento físico.

En resumen

• Una copia de tu pasaporte y tu documento de identidad es un respaldo útil, nunca un sustituto del original.
• No dejes fotos de documentos en el carrete: se sincronizan, aparecen en la búsqueda y en Recuerdos, y las apps pueden leerlas.
• Usa el documento de identidad digital de Apple Wallet donde tu país o estado lo admita, y comprueba dónde se acepta.
• Guarda los escaneos en una nota bloqueada con su propia contraseña o en una bóveda cifrada con una clave aparte.
• Haz copia de seguridad de tus copias, lleva una copia en papel cuando viajes y guarda a salvo tus datos de recuperación.