# Cómo ocultar archivos y documentos en el iPhone

> La app Archivos no tiene bloqueo ni carpetas ocultas. Así puedes ocultar archivos en el iPhone con notas bloqueadas, documentos con contraseña o una bóveda cifrada.

Published 2026-11-02 · https://vaultcave.app/es/guides/ocultar-archivos-iphone

**La app Archivos no puede ocultar archivos ni protegerlos con contraseña. Para ocultar archivos en el iPhone, bloquea la app Archivos con Requerir Face ID (iOS 18 o posterior), escanea los documentos en papel en una nota bloqueada, pon contraseña a los archivos de Pages, Numbers o Keynote, o pasa los archivos a una app de bóveda cifrada con su propio código.**

La app Archivos es donde acaban la mayoría de los documentos de un iPhone: PDF del correo, escaneos, descargas, contratos, informes médicos, impresos de Hacienda. Y también está completamente abierta para cualquiera que use tu teléfono desbloqueado. Si quieres ocultar archivos en el iPhone, en Archivos no hay ningún botón de "ocultar", pero sí hay algunas formas reales de hacerlo, desde trucos integrados hasta una bóveda cifrada.

Esta guía es para cualquiera que guarde documentos que importarían si otra persona los viera: escaneos del DNI, extractos bancarios, historiales médicos, un diario personal, archivos del trabajo.

## Lo que la app Archivos puede y no puede hacer

Conviene empezar por lo que no es posible, porque muchos consejos en internet dicen lo contrario:

- **Sin contraseñas para archivos ni carpetas.** Archivos no tiene ninguna opción para bloquear un archivo o una carpeta concretos.
- **Sin carpetas ocultas.** No hay ningún ajuste para ocultar una carpeta. Enterrar un archivo cinco carpetas más abajo o ponerle un nombre aburrido solo retrasa a alguien; la búsqueda de Archivos encuentra los archivos por nombre desde la pantalla principal.
- **"En mi iPhone" tampoco está oculto.** Los archivos guardados en el dispositivo en lugar de en iCloud Drive son igual de visibles en Archivos para cualquiera que tenga tu teléfono desbloqueado. Solo quedan fuera de tus otros dispositivos.
- **Recientes lo muestra todo.** La pestaña Recientes enumera los archivos que has abierto últimamente, estén donde estén.

Lo que *sí* puedes hacer es bloquear la propia app, o trasladar los archivos privados a un sitio que tenga un bloqueo de verdad.

## Opción 1: bloquear la app Archivos (iOS 18 y posterior)

1. Mantén pulsado el icono de **Archivos** en la pantalla de inicio.
2. Toca **Requerir Face ID** (o **Requerir Touch ID** / **Requerir código**).
3. Vuelve a tocarlo y autentícate.

A partir de ahora, Archivos te pide Face ID cada vez que se abre. Es una mejora rápida si prestas el teléfono desbloqueado. Pero es todo o nada: bloquea todos los archivos, no solo los privados, y se abre con el código de tu iPhone. Para saber más sobre cómo funciona el bloqueo de apps y dónde se queda corto, consulta [cómo bloquear apps en el iPhone](/guides/lock-apps-iphone).

## Opción 2: escanear documentos en papel en una nota bloqueada

Para documentos en papel como el DNI, una receta o una carta, Notas puede escanear y bloquear en un solo sitio.

1. Configura primero una contraseña de Notas: **Ajustes → Apps → Notas → Contraseña**. Puedes usar el código del dispositivo o crear una contraseña solo para Notas, con una pista.
2. En **Notas**, crea una nota nueva, toca el botón de adjuntos (el clip) y elige **Escanear documentos**.
3. Sujeta el iPhone sobre la página. La captura se hace automáticamente, o puedes hacerla tú. Ajusta las esquinas si hace falta, toca **Conservar** y después **Guardar**.
4. Toca el botón **⋯** de la nota y toca **Bloquear**. Toca el icono del candado de arriba para cerrarla.

Si no aparece Bloquear, la nota contiene algo que Notas no bloquea. Apple menciona los PDF, el audio, el vídeo, las etiquetas y los documentos de Pages, Numbers o Keynote, además de las notas compartidas con otras personas y las notas de cuentas de Gmail, Yahoo u otras cuentas IMAP. Eso también significa que no puedes meter en una nota un PDF que ya tengas en Archivos y bloquearlo.

Si elegiste una contraseña solo para Notas y la olvidas, Apple no puede recuperar las notas que bloqueaste con ella.

## Opción 3: proteger un documento con contraseña

Las apps Pages, Numbers y Keynote de Apple pueden poner contraseña a un documento, y Apple indica que al hacerlo el archivo se cifra.

1. Abre el documento en **Pages** (o en Numbers o Keynote).
2. Toca el botón **⋯** y después **Opciones del documento** (en Numbers es **Opciones de la hoja de cálculo**; en Keynote, **Opciones de la presentación**).
3. Toca **Establecer contraseña**, escribe una contraseña y, si quieres, una pista, y toca **OK**.

Según Apple, si el documento original tiene contraseña, las copias en PDF y Word que exportes de él también la llevan. Es una forma práctica de crear en el iPhone un PDF protegido con contraseña a partir de algo que has escrito tú. Si olvidas la contraseña, no hay forma de recuperarla.

Los límites: esto funciona con documentos que creas o que puedes abrir en esas apps. No sirve para un PDF que alguien te envió por correo, una foto de tu pasaporte o una hoja de cálculo en otro formato. Y el archivo en sí sigue apareciendo, con su nombre, en Archivos y en Recientes; solo se bloquea su contenido.

## Hasta dónde llegan las opciones integradas

Cada método integrado cubre una parte del problema:

- Bloquear Archivos lo protege todo con el código del teléfono, que puede que otras personas conozcan.
- Las notas bloqueadas admiten escaneos y fotos, pero no PDF, vídeos ni documentos de oficina.
- Las contraseñas de documentos solo funcionan en las apps iWork de Apple, archivo por archivo, y dejan los nombres de archivo a la vista.

Ninguno te da un único sitio privado para *cualquier* tipo de archivo, tras un código que no sea el de tu teléfono, en el que incluso los nombres de archivo estén ocultos. Ese es el hueco que cubre una bóveda cifrada.

## Opción 4: trasladar los archivos a una bóveda cifrada

Una app de bóveda guarda los archivos en su propio almacenamiento cifrado en lugar de en Archivos, tras su propio código. Una buena cifra los nombres y las carpetas, no solo el contenido, y admite cualquier tipo de archivo: PDF, archivos de Word y Excel, ZIP, audio, escaneos.

VaultCave es un ejemplo. Cada bóveda se abre con su propio patrón o código, distinto del código de tu iPhone, y acepta cualquier tipo de archivo. Hay varias formas de meter archivos:

1. **Desde Archivos:** abre VaultCave, dibuja tu patrón, toca **+**, elige **Archivos** y selecciona los documentos.
2. **Desde la hoja de compartir de cualquier app:** en Mail, Safari u otra app, toca **Compartir**, elige **Guardar en VaultCave** y dibuja tu patrón para elegir la bóveda.
3. **Con "Abrir en…":** cuando una app ofrezca abrir un documento en otra app, elige VaultCave.
4. **En el iPad:** arrastra y suelta los archivos en la bóveda.

Dentro, los PDF y los documentos se abren en la propia bóveda, y puedes ordenar los archivos en carpetas y buscarlos por nombre. Los nombres de archivo, las carpetas y las miniaturas se cifran junto con los propios archivos (el modelo completo está en la [página de seguridad](/security)). Si necesitas enviarle un archivo a alguien, al exportarlo se crea una copia legible, y VaultCave te avisa antes, porque en cuanto un archivo sale de la bóveda deja de estar protegido.

Después de importarlos, elimina los originales de Archivos y bórralos de **Eliminados recientemente**, en **Explorar** dentro de Archivos; si no, las copias sin proteger siguen ahí.

Límites, con sinceridad: una bóveda no puede impedir capturas de pantalla de un documento abierto, y alguien que te vea dibujar el patrón puede abrir esa bóveda. Apunta la frase de recuperación de 12 palabras que recibes al configurarla: si olvidas tanto el patrón como la frase, nadie puede recuperar los archivos. Para documentos de identidad en concreto, consulta [cómo guardar tu pasaporte y tu DNI de forma segura en el iPhone](/guides/store-passport-id-iphone).

## Comparativa de las formas de ocultar archivos en el iPhone

| Método | Sirve para | ¿Distinto del código del teléfono? | ¿Oculta los nombres de archivo? | Principal límite |
|---|---|---|---|---|
| Bloquear la app Archivos (iOS 18+) | Todos los archivos de Archivos | No | No | Todo o nada; el código la abre |
| Nota bloqueada | Escaneos, fotos, texto | Sí, con una contraseña solo para Notas | Sí | Sin PDF, vídeo ni archivos de oficina |
| Contraseña de Pages/Numbers/Keynote | Documentos de iWork y sus exportaciones | Sí | No | Archivo por archivo; el nombre sigue a la vista |
| App de bóveda cifrada | Cualquier tipo de archivo | Sí | Sí (en VaultCave) | App aparte; guarda tu frase de recuperación |

## Errores que debes evitar

- **Fiarte de los nombres de carpeta.** "Recibos antiguos" no oculta nada a la búsqueda de Archivos.
- **Dejar atrás el original.** Copiar un archivo a una nota o a una bóveda deja el original en Archivos, Recientes y Eliminados recientemente hasta que lo quites.
- **Olvidarte del correo y los mensajes.** Lo más probable es que el PDF que guardaste siga adjunto al correo o al chat por el que llegó. Elimínalo también allí si importa.
- **Exportar y olvidarte.** Las copias exportadas o compartidas son legibles. Elimínalas cuando termines.
- **Usar el código del teléfono como contraseña del documento.** Si alguien conoce uno, probará con el otro.

## En resumen

- La app Archivos no puede ocultar ni proteger con contraseña archivos ni carpetas.
- Bloquea la app Archivos con Requerir Face ID en iOS 18 y posterior para tener una protección rápida de todo o nada.
- Escanea los documentos en papel en una nota bloqueada; protege con contraseña los documentos de Pages, Numbers y Keynote.
- Para cualquier tipo de archivo tras un código aparte, y con los nombres también ocultos, usa una bóveda cifrada.
- Después de trasladar los archivos, elimina los originales y vacía Eliminados recientemente.

## FAQ

### ¿Puedo poner contraseña a una carpeta de la app Archivos?

No. La app Archivos no tiene ninguna opción para bloquear ni proteger con contraseña archivos o carpetas concretos. En iOS 18 y posterior puedes bloquear toda la app Archivos con Requerir Face ID, pero se abre con el código de tu iPhone y cubre todos los archivos, no solo los privados.

### ¿Puedo bloquear un PDF en Notas de Apple?

No como PDF adjunto. Apple indica que no se pueden bloquear las notas que contienen PDF, audio, vídeo, etiquetas o documentos de Pages, Numbers o Keynote. Escanear un documento en papel directamente en una nota es otro caso: prueba a bloquear la nota y, si no aparece Bloquear, es que la nota contiene un tipo de adjunto que Notas no bloquea.

### ¿Los archivos de iCloud Drive son privados?

Los archivos de iCloud Drive están ligados a tu Cuenta de Apple, así que cualquiera que haya iniciado sesión con tu cuenta en otro dispositivo, o que use tu iPhone desbloqueado, puede abrirlos. Apple los cifra en tránsito y en sus servidores, pero sin ningún bloqueo adicional más allá de tu cuenta y tu dispositivo.

### ¿Eliminar un archivo en la app Archivos lo borra al instante?

No. Los archivos eliminados van a Eliminados recientemente en la app Archivos (en Explorar), donde se pueden recuperar durante un tiempo antes de borrarse. Si has pasado un archivo a una bóveda, elimina también el original y bórralo de Eliminados recientemente.